咖啡馆闲置空间不闲置 共享会议室随订随用

作者:笔记咖啡
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创业会客厅当天能预订

  一边有人在热火朝天地讨论动辄百亿规模的生意,另一边是学生族为一款游戏争论得不可开交……如果你常常在咖啡厅与朋友或者商业伙伴约谈,这样的尴尬场景想必不会陌生。

  “求推荐东直门附近适合15人开会的地方,要求交通方便、私密性好。”刘瞳是一家创业孵化器的工作人员,由于经常需要与创业公司、投资机构打交道,她常常在朋友圈发出这样的紧急求助帖,请朋友们为她推荐合适的会议场所。但根据大家的建议打电话去预订,多半会遇到无法预订、被活动包场等问题。通常,北京酒店的会议室行情紧俏,得提前一周预订是普遍行情,要想就近找到合适的会议室非常困难。

  下午4点,她打开手机上名叫WStudio的手机APP,像约专车一样预订了一个附近的会议室,使用时间为当天“晚上6点半到7点半”。这个会议室离地铁站步行五分钟,能提供有8人桌椅的封闭会议空间,还有一个便于演示讲解的大屏幕设备。租用这个会客厅一小时,她只需要花100元出头,相当于几杯咖啡的钱。

  更方便的是,在手机上成功预订后,不用与咖啡馆前台工作人员接洽,她只需要按照指示找到这间会议室,径直走到门口,在手机上点击开锁,手机页面上就会如共享单车智能锁开启前一样显示“开锁中”。几秒钟后,会议室的智能门锁就应声打开了。在预订的会议时间开始前,系统还会发来提醒短信,避免你迟到。

缺开会场地成移动办公“痛点”

 运营方与场地实现双赢

  通过大众点评、朋友推荐等方式,她和团队给全北京2000多个咖啡馆打去了电话。与无数初创项目一样,他们遭遇了一次次被拒绝的尴尬。

  不过,还是有500家咖啡馆接受了他们的上门走访。对这些咖啡馆来说,共享会议室的想法,也激活了他们的闲置资源。一杯咖啡坐一天——在创业咖啡馆盛行之初,这样的模式曾经让不少创业者和移动办公人群受益。然而,散落在城市各个角落的咖啡馆经营者们,却有不少苦恼——一边是不菲的场地租金,一边是极低的翻台率。在一些低峰时段,咖啡馆里客人稀少,如果能开辟出一块十来平方米的空间,按小时租赁给急需的商务人群,对咖啡馆来说也是一笔不错的买卖。

  3个月后,首批40个与咖啡馆、办公楼合作定制的共享会议室完成了改造,在应用商店下载WStudio的应用后就能随时预订。使用这样的会议室,一小时的费用为60元到200元不等,会议室可容纳的人数从六七人到一二十人不等。对运营方来说,WStudio只需将会议室分时租赁的收入与咖啡馆分成,无需再付出额外的租金。

  等待被激活的空间远不止咖啡馆。书店、公寓也是WStudio共享会议室未来可能合作的业态,而当共享会议室的密度够高,用户规模就会成倍攀升。

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